Créer et envoyer un dossier
Important : les destinataires des dossiers ne peuvent ouvrir et modifier ces derniers que s’ils ont installé ElektroForm (version '10 ou ultérieure) ou infraDATA2.
Procédez ainsi pour créer un dossier à partir d’un projet et pour l’envoyer à un collaborateur ou à un partenaire :
Dans la liste d’objets, sélectionnez un ou plusieurs projets
Cliquez avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez le point de menu Envoyer le projet sous forme de dossier
Indiquez à qui le dossier créé doit être envoyé.
à des partenaires
Sélectionnez le partenaire à qui le dossier doit être envoyé.
Remarque : vous ne pouvez sélectionner que des partenaires qui sont enregistrés dans Bureaux.
Un courriel est généré et le fichier de dossier créé y est attaché.
L’adresse électronique est reprise des coordonnées du bureau, section Adresse, champ Courriel direct, ou si vide du champ Courriel.
dans le répertoire des dossiers
Choisissez cette option si vous souhaitez accéder au dossier dans l’explorateur Windows.
Le dossier créé est déposé dans le répertoire qui a été défini dans Paramètres - Répertoire des dossiers. Il s’agit en règle générale d’un répertoire local de votre ordinateur.
Liaison de dossier
Un projet à partir duquel vous avez envoyé un dossier est reconnaissable dans la liste d’objets au symbole Dossier. Il indique que ce projet est lié à un dossier :
Les projets pour lesquels vous attendez un retour de dossier ne doivent pas être modifiés.
Pour les projets pour lesquels vous n’attendez pas de retour de dossier, vous pouvez supprimer la liaison de dossier (clic droit sur le projet dans la liste d’objets). Vous pouvez ensuite continuer de modifier le projet normalement.
Réception au bureau
Recevoir des dossiers par courriel
Vous devez enregistrer les dossiers que vous recevez par courriel ou sur un support de données dans le répertoire Dossiers.
Ils pourront ensuite être affichés et modifiés dans le mode Dossier du programme.
Recevoir des dossiers de collaborateurs en déplacement
Vous recevez automatiquement les dossiers des collaborateurs en déplacement si l’échange automatique de dossiers est activé sur l’ordinateur.
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> Lien du concepteur Brunner Informatik AG Elektroform
> Plus de détail sur le fonctionnement de l'Elektroform
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